какую функцию выполняют выделенные пункты меню на вкладке разметка страницы сдо

Вкладка Разметка страницы на ленте управления Word 2010

Вкладка Разметка страницы (Page Layout) поможет вам в тех случаях, когда требуется отредактировать размеры и форму печатного листа (рис. 2.13). На нее стоит переходить тогда, когда вы хотите найти команду изменения цвета листа, ориентации листа, сметы размеров полей и отступов, выравнивания объектов и привязки объектов к листу.

Рис. 2.13. Вид вкладки Разметка страницы

Постарайтесь запомнить возможности групп элементов управления этой вкладки, чтобы потом знать, где искать ту или иную функцию.

Первая группа элементов Темы (Themes) содержит расширенные возможности для создания уникального оформления текста. Здесь вы можете не только изменить фон страниц документа, набор шрифтов и коллекцию эффектов для объектов документа из уже предложенного разработчиками набора тем, но и создать свою уникальную тему.

Вторая группа элементов управления Параметры страницы (Page Setup) позволяет изменить размеры листа полей документа, ориентацию листа (альбомная или книжная), указать размер листа, количество колонок текста, вставить разрывы между страницами, колонками, главами и т. д., нумеровать строки и выставлять переносы согласно национальным языковым правилам многих стран мира.

Группа элементов Фон страницы (Page Background) позволяет задать для документа различные виды фона. Так, можно вставить подложку (например текст «образец», «копия» или «черновик»), изменить цвет для страницы или отдельного абзаца, установить различные рамки для абзацев.

Группа элементов управления Абзац (Paragraph) позволит вам изменить отступы для абзацев документа. Можно выставить как отступы с боковых сторон, так и интервалы между абзацами.

Последняя группа элементов управления вкладки Разметка страницы (Page Layout) носит название Упорядочить (Arrange). Данная группа элементов предназначена для определения положения и выравнивания объектов в документе. Также вы можете объединить несколько объектов в группу и разом применить к ней ряд свойств. В группе можно установить вид обтекания текстом и повернуть некоторые объекты (например иллюстрации).

Источник

LiveInternetLiveInternet

—Цитатник

Постоянно сползает простынь с матраса? Каждое утро приходится ее заправлять под матрас заново. Но.

Вот, нашла в интернете такой способ. Может кому пригодится. Когда нужно обработать край лицев.

—Музыка

—Рубрики

—Подписка по e-mail

—Интересы

—Друзья

—Постоянные читатели

—Сообщества

—Трансляции

—Статистика

Урок Microsoft Office Word. О вкладке Разметка страницы.

Как сделать поля в ворде и как их отрегулировать?

Итак, открываем саму вкладку Разметка страницы.

Здесь находятся настройки касательно отступов от текста по краям документа. Так зачем и как сделать поля в ворде? За счёт их уменьшения можно поместить больше текста на странице. Это экономит бумагу, но, конечно, иногда большое количество текста на странице хуже воспринимается при чтении. Поэтому поля можно настраивать в зависимости от того, как Вам удобнее, и с какой целью Вы печатаете документ. Так, в рефератах или докладах желательно устанавливать стандартные поля в ворде.

Это довольно легко и Вы сразу видите, сколько текста будет вмещаться на странице. Но бывает, что задают точные параметры для полей при оформлении некоторых документов. Вручную это настроить очень сложно. Для этого выбираем Настраиваемы поля.

В появившемся окне вводим заданные числа для полей.

Другие функции.

Переходим к кнопке Ориентация.

Итак, рассмотрим, как повернуть страницу в word 2007.

Выберем Альбомную ориентацию.

Иногда бывает нужно распечатать картинку или текст, например, объявление, вот в таком виде. Для этого и понадобится знать, где и как повернуть страницу.

В большинстве случаев мы всё же будем использовать книжную ориентацию.

Перейдём к кнопке Колонки. Выбираем количество колонок, и тогда уже имеющийся текст разбивается на колонки в пределах страницы.

Если же Вы выбрали несколько колонок, а текст ещё не ввели, то при вводе, дойдя до низа страницы, курсор переместится вверх, в следующую колонку, и набор будет продолжаться уже там. Ширину колонок можно настраивать самостоятельно, перемещая их границы.

С помощью кнопки Разрывы можно перенести текст, перед которым Вы ставите курсор, на новую страницу, то есть сделать разрыв страницы. Помимо этого здесь Вы найдёте и другие варианты разбивки текста.

Кнопка Номера строк позволить пронумеровать строки в ворде, если Вам по какой-либо причине нужно это сделать.

Далее рассмотрим, как поставить переносы в ворде. Если Вы хотите, чтобы слова переносились из строчки в строчку, как в книгах, то жмёте Расстановка переносов и выбираете Авто. В противном случае слова будут переноситься на новую строчку целиком.

Далее рассмотрим кнопку Подложка, которая пригодится, если Вам надо поставить водяной знак в word. Выбираем один из образцов, и за текстом появляется надпись на всю страницу. Надпись эту можно настраивать, увеличивать размер, менять цвет и яркость. Для этого выбираем в списке пункт Настраиваемая подложка.

В появившемся окне ставим точку возле пункта Текст и настраиваем нужные параметры.

Теперь рассмотрим, как изменить цвет страницы в ворде. Просто жмём соответствующую кнопку и выбираем цвет.

Для оформления документов не помешает знать, как сделать границы в ворде. Жмём кнопку Границы. С её помощью можно сделать так, чтобы отображались поля страницы, а в появившемся окне можно настраивать, какой тип линии будет, какая толщина, какие именно поля мы хотим отображать. Вот, например, просто выберем вариант Рамка.

Теперь поля видны, на их месте появилась рамка с тонкими линиями.

Вкратце рассмотрим Темы. Здесь есть уже готовые заготовки по оформлению текста и документа, при выборе которых меняется тип и размер шрифта, а также фон страницы. Правда, есть один любопытный момент: чтобы менялся цвет фона, надо до этого выбрать цвет страницы.

С помощью Отступов рассмотрим, как сделать абзацы в ворде. Здесь у нас есть отступ справа и отступ слева, изменяя значение которых можно настроить расстояние, на которое будет сдвигаться выбранный абзац.

Также можно настраивать интервалы между абзацами. Так, ставим курсор на определённый абзац и настраиваем расстояние до и после выбранного абзаца.

Как сделать содержание в ворде?

Оставшиеся кнопки мы рассматривать не будем, они нужны при работе с добавленными в документ картинками или другими объектами. Вместо этого откроем вкладку Ссылки.

Здесь мы узнаем, как сделать оглавление в word 2007 или в word 2010. Поставим курсор в конец текста и нажмём кнопку оглавление. Здесь выберем ручное оглавление, если у Вас ещё нет готовых пунктов оглавления.

Итак, рассмотрим, как сделать содержание в ворде 2007. Для этого просто пишете Ваши пункты в появившемся оглавлении. Если подуровни и подпункты Вам не нужны, их просто удаляете. Чтобы сделать содержание в ворде 2010, понадобится проделать то же самое.

Как вставить сноску в ворде?

И ещё одна полезная кнопка, которая поможет оформить документ, как это делают в книгах, подскажет нам, как сделать сноску в ворде 2007. Сначала ставим курсор после слова, которому хотим дать толкование, а теперь нажимаем кнопку Вставить сноску.

Точно таким же образом можно вставить сноску в word 2010. Итак, у нас появилась сноска внизу страницы, где и пишем наше пояснение. Чтобы лучше было видно, заодно рассмотрим, как увеличить или уменьшить масштаб страницы в ворде. Для этого в правом нижнем углу ворда перетягиваем ползунок.

Вот мы и узнали, как вставить сноску в ворде.

Остальные кнопки на этой вкладке Вам вряд ли пригодятся, их мы рассматривать не будем. Да и вообще лучше их не трогайте, чтобы ничего не сбить.

На этом урок закончен, а Вы теперь сможете оформлять внешний вид текста не хуже редактора книг. Более того, можно аккуратно и весьма привлекательным образом самостоятельно создавать свои книжки или брошюры. Уверен, полученные знания Вам обязательно пригодятся. Желаю удачи, а Вы не забывайте и дальше расширять свои познания об этой полезной программе!

Источник

Как зайти в программу Word. Создание новых документов

Несколько слов о двух основных режимах окна редактора Word

После запуска программы Word в ее окне ниже Линейки вы видите «чистый белый лист » с мигающим текстовым курсором. При этом, как правило, окно находится в одном из двух режимов: «Разметка страницы» или «Обычный».

В меню Вид имеются еще и другие режимы работы.

Группа режимов расположена в самом верху списка команд меню Вид и отделена снизу линией. В более поздних версиях программы Word этот список немного другой, но команды Обычный и Разметка страницы обязательно присутствуют в нем.

Слева от каждой команды находится рисуночек с изображением режима. Рисунок работающего режима выделен светлым фоном (в данном случае включен режим «Разметка страницы»).

Напомню, что выйти из меню без выбора команды можно повторным щелчком в позиции Вид или используя клавишу спасения Esc (два раза нажать на нее).

Спасайтесь (!) с помощью клавиши Esc (обязательно поможет).

Если же во время работы текст документа «скукожился», появились большие зеленые стрелки или исчезла Линейка, а в меню Вид команда Линейка недоступна (типичные жалобы пользователей), значит, каким-то образом был изменен режим окна.

Вас не устраивает Внешний вид окна? Сразу же идете в меню Вид и выполняете команду Обычный или Разметка страницы.

Первое время вы будете работать в одном из двух режимов:

«Разметка страницы» или «Обычный».

Изучение остальных режимов оставьте на будущее.

Отличия режимов «Обычный» и «Разметка страницы»

В следующей таблице приведены различия этих режимов работы Word.

1. Экран представляет собой «лист» с полями вокруг него

2. На экране, кроме горизонтальной, есть еще и вертикальная Линейка (слева)

3. Текстовый курсор мигает существенно ниже горизонтальной Линейки, очень много места на экране «съедают» поля листа, зрительно «сужая» место для ввода текста

Набирать текст в режиме «Разметка страницы» не очень удобно, особенно если у вашего монитора диагональ всего 15 дюймов.

В этот режим Word иногда переходит сам. Например, если вы работаете с графическими объектами или пронумеровали страницы документа (см. «Форматирование текста и Четвертое правило для приложений» п.»Как вставить нумерацию»).

4. Признак конца текста не нужен, так как вы можете увидеть весь лист целиком, и вопрос, где закончился текст, просто не возникает

Главное, вы должны суметь разобраться, в каком из этих двух режимов находится окно редактора Word.

Источник

Компьютерный клуб_1 «Текстовой редактор. Разметка страницы»

Сегодня мы продолжим занятие по изучению текстового редактора Word. Мы познакомимся с ещё очень полезными и нужными возможностями редакторами. Итак, создаём новый файл для работы «5».

Сначала мы будем рисовать… Вспомним все умения и знания, которые приобрели в нашем компьютерном клубе.

Подсказки:

Получился рисунок? ты — умница! Давай учиться дальше.

Ты заметил, что у каждой фигуры есть чёрный контур? Его можно убрать. Попробуем на солнышке. Выдели фигуру солнца, то есть кликни левой кнопкой мыши на него. В верхнем меню во вкладке «Средства рисования» найди кнопку «Контур фигуры» и выбери «Нет контура». Посмотри что получилось.

Цвет фигуры можно выбирать не из основной палитры цветов. Попробуем на примере самого дома. Выдели дом, то есть кликни по прямоугольнику. Найди кнопку «Заливка фигуры» и выбери «Другие цвета заливки»

Выпало окно, где ты можешь выбирать свой цвет из множества цветов и оттенков. Внизу в уголке показаны для сравнения: цвет, который сейчас залит в фигуре и тот цвет, который ты выбрал. Выбери цвет, какой тебе понравился. Нажми «Ок»

Кстати, здесь же в окошке есть вкладка «Обычные», где расположены базовые цвета. загляни туда…

Цвет, который ты выбрал можно улучшить. Опять выдели дом. Кликни опять «Заливка фигуры» и найди кнопку «Градиент». Подведи курсором к каждому варианту, посмотри как меняется цвет. Выбери то, что понравилось.

Градиент — это заливка с плавными переходами.

И ещё очень любопытное. Теперь выдели фигурку забора. Опять кликни «Заливка фигуры», выбери кнопку «Текстура», посмотри для нашего забора в последней строчке есть подходящая текстура под дерево…

Теперь нам надо также изменить остальной забор. Если ты будешь выполнять эту процедуру для каждой фигурка забора отдельно, это будет долго. Мы выделим весь забор сразу. Для этого…

Кликни по одной фигурке забора, теперь нажми на клавиатуре кнопку «Ctrl» и, НЕ ОТПУСКАЯ её, кликай по остальным фигуркам забора. Теперь можешь отпустить кнопку «Ctrl». Посмотри, все фигурки забора должны быть выделены, как у меня…

А вот теперь «Заливка фигуры» — «Текстура»…

Получилось очень даже…

Теперь заглянем тоже в «Заливку фигуры», но уже в «Узор». Выдели дом.

Я заметила, что здесь узор кирпичиками, как раз подойдёт к дому. Выбирай кирпичики, но и меняй цвет на красный. В строчке «Штриховка» выбери чёрный цвет, а в строчке «Фон» — красный…

Получилось так… Только я заменила ещё цвет крыши…

Ты в свой рисунок можешь вставить готовый рисунок.

Открой вкладку «Вставка» — «Клип». В правом окне в строке поиска рисунка напечатай слово «дерево» и нажми «Начать». Компьютер найдет для тебя все картинки с деревьями. Давай возьмём ёлочку.

Передвинуть её на место, то есть кликай левой кнопкой мыши и, не отпускай, тяни на место…

Сделаем так, чтобы ёлочка оказалась за забором. Для этого выделяем ёлочку (кликай на неё мышкой), открываем вкладку «Разметка страницы». И выбираем «На задний план» и…. ёлочка оказалась у нас за забором.

Здесь же мы можем поменять фон нашего рисунка. Вкладка «Разметка страницы» — «Цвет страницы», выбери голубой, как небо…

Теперь открой вкладку «Разметка страницы», найди кнопку «Ориентация» и кликни по «Альбомная»

Твой лист перевернулся и стал широким. Запомни эту функцию ориентирования листа. Она может пригодится, если ты будешь создавать широкие таблицы или особые приглашения, открытки.

Источник

Лента главного меню

Лента главного меню включает в себя вкладки: Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид, Разработчик (если вкладка не отображается, следуетвыбрать
Файл→ Параметры настройка ленты→ включить в правой части окна Настройка ленты отображение вкладки Разработчик (поставить галочку). Каждая вкладка содержит группы инструментов, предназначенных для выполнения определенного класса задач. Также существуют специализированные вкладки, которые появляются в ленте меню на время работы с определенными объектами.

На панелях инструментов вкладок вынесены наиболее часто используемые кнопки. Другие нужные команды группы можно вызвать, нажав на небольшую стрелку в правом нижнем углу определенной группы. Это позволит вызвать диалоговое окно (рис. 2.3), содержащее все команды данной группы. При наведении на курсора на кнопки инструментов появляется всплывающая подсказка, которая информирует об их предназначении.

Рис. 2.3. Кнопка открытия диалогового окна Формат ячеек

Рассмотрим основные вкладки главного меню.

Вкладка (меню) Файл(рис. 2.4) Вкладка Файл всегда расположена в ленте первой слева. По своей сути вкладка Файл представляет собой меню.

Меню содержит команды для работы с файлами (Сохранить, Сохранить как, Открыть, Закрыть, Последние, Создать), для работы с текущим документом (Сведения, Печать, Доступ), а также для настройки Excel (Справка, Параметры).

Рис. 2.4. Состав вкладки (меню) Файл

Команды Сохранить как и Открыть вызывают соответствующие окна для работы с файловой системой.

Команда Сведения открывает раздел вкладки для установки защиты документа, проверки совместимости документа с предыдущими версиями Excel, работы с версиями документа, а также просмотра и изменения свойства документа.

Команда Последние открывает раздел вкладки со списком последних файлов, с которыми работали в Excel, в том числе закрытых без сохранения.

Команда Создать открывает раздел вкладки с шаблонами для создания новых документов.

Команда Печать открывает раздел вкладки для настройки и организации печати документа, а также предварительного просмотра документа.

Команда Доступ открывает раздел вкладки для отправки документа по электронной почте, публикации в Интернете или в сети организации и изменения формата файла документа.

Команда Справка открывает раздел вкладки для просмотра сведений об установленной версии Microsoft Office, проверки наличия обновлений, настройки параметров Excel

Команда Параметры отображает диалоговое окно Параметры Excel для настройки параметров Excel

Кнопка Выход завершает работу с приложением.

Вкладка Главная(рис. 2.5) состоит из следующих групп инструментов, позволяющих осуществлять базовые операции по редактированию и оформлению текста в ячейках, форматированию самих ячеек и работе с ними:

Ø буфер обмена (позволяет осуществлять копирование, вставку, специальную вставку, удаление, формат по образцу);

Ø шрифт (позволяет задавать разнообразные параметры шрифта, заливки и границ ячеек);

Ø выравнивание (позволяет устанавливать выравнивание текста в ячейках по горизонтали и вертикали, направление и перенос текста, объедине­ние/разъединение ячеек);

Ø число (используется для задания формата отображения значений ячейки, регулирования разрядности числовых значений);

Ø стили (позволяет задавать разнообразные параметры стилей оформления ячеек, условное форматирование);

Ø ячейки (позволяет выполнять операции вставки, удаления, формата ячеек, строк, столбцов, листов, а также выставлять параметры защиты различных объектов);

Ø редактирование (предназначена для вставки функций в формулы, задания прогрессии, сортировки и фильтрации, очистки содержимого ячеек, поиска и выбора различных объектов листа).

Рис. 2.5. Состав групп вкладки Главная

Вкладка Вставка (рис. 2.6) состоит из групп, позволяющих осуществлять вставку различных элементов:

Ø таблицы (позволяет создать на листе новый объект – таблицу, для управления связанными данными и их анализа; вставить сводную таблицу и диаграмму);

Ø иллюстрации (позволяет вставлять рисунки, клипы, фигуры, объекты SmartArt);

Ø диаграммы (позволяет вставлять на листы диаграммы и форматировать их),

Ø связи (позволяет осуществить вставку гиперссылок);

Ø текст (позволяет вставить предварительно отформатированные надписи, объекты WordArt, специальные символы, колонтитулы и другие объекты).

Рис. 2.6. Состав групп вкладки Вставка

Вкладка Разметка страницы (рис. 2.7) состоит из групп инструментов, ориентированных на установку и настройку различных параметров разметки страницы:

Ø темы (изменение вида оформления электронной таблицы, в том числе, цветов, шрифтов, эффектов);

Ø параметры страницы (выбор размеров полей, ориентации и размера бумаги, добавление в документ разрывов страниц, включение режима печати заголовков таблицы, задание подложки листов);

Ø вписать (изменение масштаба документов, задание распределения таблицы на определенное количество листов при печати);

Ø параметры листа (задание вида отображения данных на листе);

Ø упорядочить (корректировка параметров размещения выделенного объекта на листе, привязка к сетке).

Рис. 2.7. Состав групп вкладки Разметка страницы

Вкладка Формулы (рис. 2.8) состоит из групп инструментов по созданию и использованию формул на листах таблицы:

Ø библиотека функций (используется для вставки функций различных типов);

Ø определенные имена (задание и использование имен для более удобной работы ячейками в формулах);

Ø зависимости формул (нахождение зависимостей и проверка формул);

Ø вычисление (задание пересчета формул).

Рис. 2.8. Состав групп вкладки Формулы

Вкладка Данные (рис. 2.9) состоит из групп инструментов для различных операций с данными:

Ø получить внешние данные (импорт данных из различных приложений);

Ø подключения (интерактивный сбор данных);

Ø сортировка и фильтр (расширенные возможности сортировки и отбора данных);

Ø работа с данными (проверка, объединение данных, подбор заданных параметров, удаление повторяющихся значений);

Ø структура (группировка и подведение итогов).

Рис. 2.9. Состав групп вкладки Данные

Вкладка Рецензирование (рис. 2.10) состоит из следующих групп:

Ø правописание (проверка орфографии, грамматики, использование справочников, перевод выделенного текста на другой язык);

Ø примечания (создание, редактирование и удаление примечаний к ячейкам);

Ø изменения (настройка параметров защиты листов и книг).

Рис. 2.10. Состав групп вкладки Рецензирование

Вкладка Вид (рис. 2.11) состоит из следующих групп инструментов, предназначенных для настройки режимов просмотра документов:

Ø режимы просмотра книги (просмотр документов в различных видах);

Ø показать или скрыть (дополнительные элементы настройки отображения элементов окна);

Ø масштаб (изменение масштаба книги и ее частей);

Ø окно (открытие нового окна, упорядочивание и управление открытыми окнами, разделение текущего окна на два окна для одновременного просмотра разных частей документа);

Ø макросы (работа с макросами в таблицах).

Рис.2.11. Состав групп вкладки Вид

Строка состояния

В нижней части окна программы находится строка состояния (рис. 2.12). По умолчанию в правой части строки отображаются ярлыки режимов просмотра книги, масштаб. Чтобы изменить набор отображаемых элементов, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на строке состояния. Снимая или устанавливая флажки соответствующих пунктов меню, можно настроить вид строки состояния по своему желанию.

Рис. 2.12. Настройка строки состояния

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Для чего могут использоваться табличные процессоры?

2. Какие команды можно вызвать при помощи кнопки Office?

3. Как дополнить панель быстрого доступа новыми кнопками?

4. Какие панели расположены на вкладке Главная?

5. С помощью инструментов какой вкладки можно настроить параметры страницы?

Источник